いつもぷらす住道のブログを読んでくださり、ありがとうございます。
ぷらす住道では、毎週月曜日の13時からビジネスマナー講座をおこなっています。
ビジネスマナー講座とは…
社会人としてのマナーを学ぶ実践プログラムです。
言葉遣いや身だしなみ、報連相など、仕事をする上で必要な知識を身につけられるよう、座学とロールプレイング(※1)でしっかりと学んでいきます。
※1・・・現場や実際に近い疑似場面を想定し、その中で自分の役割を演じることで、スキルを身に付けるという学習方法です。
前回のビジネスマナー講座では、「欠勤する時のマナー」について学習しました。
「欠勤が続いてしまい、退職をした」
「欠勤の連絡を入れるのが怖くて無断欠勤をしてしまい、退職した」
そのような方もいらっしゃるのではないでしょうか。
現在、ぷらす住道に通われている方の中にも、そういった理由で前職を辞められた方もいらっしゃいます。
その問題を解決しなければ、再就職をしても、同じ理由で退職を繰り返す事になってしまうかもしれません。
なので、今回のビジネスマナー講座では
- 欠勤する時の上司への連絡の入れ方
- 休みをなくす為の方法
について説明とロールプレイングをおこないました。
欠勤が多かったり無断欠勤が続いたりすると、会社の仕事に支障をきたしてしまいます。
始末書の提出を求められたり、減給されたりするといったデメリットもあります。
また、勤務態度の改善が見受けられず、無断欠勤が続けば解雇される可能性も出てきてしまいます。
なので、無断欠勤がないよう、休む際のマナーについて知る事は重要なのです。
連絡の仕方
実際に上司への連絡する事を想定した、ロールプレイングをおこないました。
緊張してなかなか上手く言えない方もいらっしゃいましたが、何度も練習する事で、次第に慣れていく事ができます。
欠勤の連絡をする時に必要な事項を覚える事で、連絡もしやすくなります。
連絡する時の注意点を、簡単にまとめました。
休む際は、電話で連絡をしましょう。
連絡はメールやLINE、チャットではなく、電話でおこないましょう。
直属の上司へ連絡を入れましょう。
仲のいい先輩や同僚ではなく、必ず上司へ連絡しましょう。
可能ならば前日に、もしくは当日の始業1時間前までに連絡を入れる。
前日から発熱等の症状が出ている場合は、その時点で連絡を入れましょう。
朝起きて体調不良が発覚したとしたら、始業1時間前までに、最悪でも15分前までには連絡を入れましょう。
お伺いの形をとる。
×「本日は休みます」→〇「本日、お休みさせていただいてもよろしいでしょうか。」)
上記のような形で、休む際は連絡を入れましょう。
この他にも、電車の遅延が分かった時など、別のシチュエーションではどうするのか等についても説明をしました。
ビジネスマナー講座を受ける事で、知らなかった事や今までできなかった事に関する知識が身に付き、就職先で役立てる事ができます。
欠勤をなくすには
発熱や体調不良だけではなく、メンタルの不調(気分の落ち込み、やる気が出ない等)で欠勤してしまう方もいるでしょう。
就労移行支援事業所を利用する事で、今までの欠勤の理由を明確化し、対策を立てる事ができます。
通所しながら、欠席の回数を減らしていく事で、再就職後の離職率も減らす事ができます。
ビジネスマナー講座では、今後もこのように、就職する上で必要なマナーについて、講座をおこなっていきます。
毎週月曜日の13時からおこなっております。
是非一度、ぷらす住道のビジネスマナー講座へ、ご見学にお越しください。
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