いつもぷらす住道のブログを読んでいただき、誠にありがとうございます😊
今回は、事務職に必要なPC使用時のマナーについて説明しようと思います🙌
事務職で働く為には、パソコンスキルだけではなく、パソコンを使用する際のマナーの知識も必要です。
基本的には、事務職に就く際は、会社のパソコンを使用する事になるでしょう。
その際のマナーをご存知でしょうか❓
会社のパソコン使用時のマナー、どんなのがある？
🙅仕事のデータを持ち帰るのはNG❗
仕事のデータを勝手に持ち帰ってしまうのはNGです。
会社から帰る時に、顧客や取引先の名前や住所の入ったUSBディスクを紛失してしまったら…😱
個人情報の流出になりかねません。
流出させてしまった情報は取り返す事ができません。
不注意でそのような事にならない為にも、仕事のデータを許可なく勝手に持ち帰るのは止めましょう。
「仕事が終わらなくて、家で仕事をしないと･･･😥」
そんな時は、まずは上司に相談し、仕事量や進捗について話し合いをおこないましょう❗
🙅♂️自宅で使っているUSBを会社のパソコンに挿して使うのはNG❗
「持ち帰るのがNGなら、家でデータを作って仕事場に持ってきたら･･･🤔」
これも会社の許可なくおこなうのは止めておきましょう。
自宅のパソコンがもしウイルスに感染していた場合、そこで使用していたUSBを挿し込む事で、会社のパソコンまで感染してしまう可能性があります。
この場合も、会社のデータ流出になってしまう可能性があります❗
🙅♀️インターネット上にあるデータを勝手にダウンロードするのはNG❗
昨今はアプリやデータをインターネット経由でダウンロードする事で、簡単に情報を手に入れる事ができます。
しかし、会社のパソコンでむやみやたらにダウンロードする事は止めておきましょう。
インターネット上にあるデータは、ウイルス感染やデータ流出の危険性を孕んでいます。
アプリやPDF、WordやExcelのデータもクリック1つで簡単にダウンロードする事ができます🖱
しかし、ダウンロードが必要な時は必ず会社や上司に相談してからおこないましょう🤔
ここでお伝えしたNGマナーは、実際にウイルス感染やデータ流出が起きた事例が元になっています。
会社のデータや自分自身を守る為にも、覚えておいて損はないでしょう🙂
この他にも、様々なマナーやルールが存在しています。
ぷらす住道のビジネスマナー講座では、より詳しく解説をおこなっております🙌
また、ぷらす住道ではご利用者様1人につき1台のPCを貸し出しており、パソコンの資格学習が可能です。
講座を聞いて学んだ知識を、実際にパソコンを使用しながら身に付ける事ができます🧑💻
また、資格学習も、事務職に就く際に役立つ様々なものをご用意しております。
- P検：PCの基本的な操作方を幅広く学べ、PCスキルの証明になる。
- MOS：Office系ソフトの専門的な知識とスキルを身に付けられる。
いかがでしたでしょうか。
事務職で働く為には、パソコンスキルだけではなく、
このようなマナーの知識も必要になります。
「パソコンを使えるようになって就活したい」
「事務職に就きたいけど経験がない」
そんな方は、是非ぷらす住道へご相談ください。
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